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印刷包裝企業(yè)該如何規(guī)避采購過程風(fēng)險

2014-12-17 11:42 來源：互聯(lián)網(wǎng) 責(zé)編：顧穎瑩

摘要：: 所謂采購風(fēng)險，通常是指采購過程可能出現(xiàn)的一些意外情況,，包括人為風(fēng)險,、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險和自然風(fēng)險。

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【CPP114】訊：所謂采購風(fēng)險,，通常是指采購過程可能出現(xiàn)的一些意外情況，包括人為風(fēng)險,、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險和自然風(fēng)險,。具體來說,，如采購預(yù)測不準(zhǔn)導(dǎo)致物料難以滿足生產(chǎn)要求或超出預(yù)算,、供應(yīng)商群體產(chǎn)能下降導(dǎo)致供應(yīng)不及時、貨物不符合訂單要求,、呆滯物料增加,、采購人員工作失誤、供應(yīng)商之間存在不誠實(shí)甚至違法行為,，這些情況都會影響采購預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。印刷包裝行業(yè)與其他生產(chǎn)制造企業(yè)一樣，在原輔材料采購方面同樣存在一定風(fēng)險,，針對這些風(fēng)險,，需要采取一些措施予以規(guī)避來減少損失。

任何事物都有風(fēng)險,，采購風(fēng)險歸根結(jié)底,，也是可以通過一定手段和有效措施加以防范和規(guī)避的。主要的手段有：做好年度采購預(yù)算及策略規(guī)劃,；慎重選擇供應(yīng)商,，重視供應(yīng)商的篩選和評級；嚴(yán)格審查訂貨合同,，盡量完善合同條款,；拓寬信息渠道，保持信息流暢順,；完善風(fēng)險控制體系,，充分運(yùn)用供應(yīng)鏈管理優(yōu)化供應(yīng)和需求；加強(qiáng)過程跟蹤和控制,，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施處理,，以降低采購風(fēng)險。

充分利用專業(yè)化的信息網(wǎng)站,，有助于采購人員更方便,、更準(zhǔn)確地獲取信息，為評判供應(yīng)商和產(chǎn)品提供依據(jù),。同時公司對重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠人員,，或經(jīng)常對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。采購應(yīng)減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴，可采用備選方案及備選供應(yīng)商,，以分散采購風(fēng)險,。至于預(yù)算，由于采購預(yù)算是基于物料成本及銷售預(yù)測等數(shù)據(jù)推算出來的,，以接單式生產(chǎn)為主的印刷包裝企業(yè)應(yīng)注意一些關(guān)鍵規(guī)格原紙能否在要求的時間發(fā)貨,，適當(dāng)運(yùn)用MRP系統(tǒng)以及現(xiàn)貨結(jié)合的方法以減少風(fēng)險，當(dāng)接單之后首先了解庫存情況,，如所需原輔材料未有,，確定需要量充分與所有原材料供應(yīng)商溝通，使供應(yīng)商清楚配合的方向及要求,，然后合理選擇最佳的供應(yīng)商,。

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