當你需要印東西的時候，如果你能注意以下七個方面,，那么你可以確保自己的印刷成本控制在合理范圍之內(nèi),。

1.尋找適合印刷企業(yè)進行合作

印刷企業(yè)是不一樣的，他們的能力通常決定于他們所擁有或能夠使用的設(shè)備的狀況,。有些設(shè)備印制某些特定的產(chǎn)品效率會更高,，（但印刷其他的產(chǎn)品就差強人意，）因此你應(yīng)該謹慎選擇印刷廠,。

2.更好地進行溝通

你要與印刷企業(yè)交流的內(nèi)容有很多,，包括預(yù)算、交貨時限,、規(guī)格,、輔助的企業(yè)資料，以及你認為的合格的印刷品包括哪些細節(jié),。印刷廠是無法猜出你是怎么想的,，所以，在印刷的東西時,，你應(yīng)該盡量告訴他們你所掌握的一切內(nèi)容,，同時征求一下對方的意見。

3.提前準備

在制訂各種日程表的時候,，要從交貨的最后時限向前倒推工作進度,。這可以讓你掌握印刷、印后加工,、發(fā)貨,、郵寄的所有關(guān)鍵時間。如果你印刷的產(chǎn)品需要進行特殊的處理,，比如需要塑封,、壓紋或是刻花，你需要讓你的印刷廠知道,，這樣他們也好把這部分加工排到工期中,。

4.準備好完整的產(chǎn)品細節(jié)清單

印刷是個非常注重細節(jié)的生產(chǎn)過程。所有的產(chǎn)品細節(jié)都可能影響到最后的價格,。你應(yīng)該準備一份盡可能詳細和準確的產(chǎn)品細節(jié)清單,，這樣才能拿到一個合理的估價。如果細節(jié)發(fā)生了改變（這種事情經(jīng)常會發(fā)生）,，一定告訴你的印刷廠,。另外,，注意所有的東西都要落實到紙面上。

5.你需要知道有時候紙張也是問題

紙張一般占到印刷業(yè)務(wù)報價的30%,，而在選擇和使用紙張的時候,，你有很多方法可以省錢。比如,，一定要使用標準尺寸的紙張,，盡可能使用常規(guī)的版式，盡量避免出血,。你應(yīng)該與印刷廠討論一下怎么使用紙張能夠更節(jié)省,，并盡量減少浪費。盡量采用數(shù)碼印刷,，只在需要的時候才去印刷,。

6.小心翼翼做好你應(yīng)該做的工作

在送交印刷廠之前，對樣張進行仔細核對是你的責任,。你需要多花點時間確保這項各種準確無誤,，因為如果你收到了印刷樣張之后再做修改，費用是需要你自己掏的,，而且這極可能耽誤時間,。更為嚴重的是，如果產(chǎn)品已經(jīng)印刷出來了,，而且你已經(jīng)在樣張上簽字了,，那么這個錯誤在于你而不在印刷企業(yè)，所以的損失需要你自己背,。

7.計劃好投遞工作

你的印刷品是否需要郵寄,？如果是，那么在最初你就要將此納入計劃當中,。你需要注意印刷品的尺寸,、重量、形狀,、打捆,、包裝以及諸如此類的事情。你應(yīng)該按照郵寄的上限設(shè)計產(chǎn)品,，你應(yīng)該盡可能地利用郵局能夠提供的折扣,，這通常和郵件的種類，郵件的體積,、重量等有關(guān),。

如果你控制好了上述七點，那么你基本可以有效地控制你的印刷費用了,。隨著時間的推移,，對印刷業(yè)務(wù)進行提前計劃,，從而保持印刷高效運轉(zhuǎn)并有效控制成本，已經(jīng)成為專業(yè)的印刷服務(wù)買家的一種習慣,，而這,，也讓印刷采購變得更富挑戰(zhàn)性、更具創(chuàng)造性也更有意思,。