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我國零售業(yè)信息化規(guī)劃六步驟
2009-10-19 11:53 來源:來源:CIO時代 魏晨 責(zé)編:涂運
- 摘要:
- 在今天的國內(nèi)零售行業(yè),我國的企業(yè)與國際巨頭已處在同一個競爭舞臺,。與國際零售巨頭相比,,盡管我國的零售企業(yè)在硬件設(shè)施相差無幾,但在“店鋪后面的東西”方面我們差距明顯,,而決定企業(yè)核心競爭能力的信息化應(yīng)用水平就是一個重要方面,。做好信息化工作,成功的IT規(guī)劃是前提,,下面筆者從零售企業(yè)IT規(guī)劃的一般方法論和步驟上總結(jié)一些經(jīng)驗,,與行業(yè)朋友共享。
六、IT規(guī)劃需要關(guān)注的其他問題
以下是實現(xiàn)企業(yè)信息化必須具備的前提基礎(chǔ):
1. 相關(guān)標準的制定,。包括:商品的基本信息標準,,如商品編碼、條碼,、名稱,、分類碼、供貨商,、進價,、零售價及其他相關(guān)屬性的統(tǒng)一規(guī)范標準,以及業(yè)務(wù)流程標準,,如流通中的票證、單據(jù)格式標準,、商業(yè)文檔標準,、電子數(shù)據(jù)交換所必須的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)標準等。很多人誤以為商品條碼只不過是商品的標識代碼而已,。其實,,推廣商品條碼的真正意義在于商業(yè)信息的電子數(shù)據(jù)交換(EDI),實現(xiàn)無紙交易,。中國物品編碼中心從2004年起實施“中國條碼推進工程”,,預(yù)計到2007年,我國 98%的零售商品將使用條碼,,條碼技術(shù)將在零售,、物流配送、連鎖經(jīng)營和電子商務(wù)等領(lǐng)域得到普及,。其他如射頻技術(shù),、生物識別技術(shù)、店鋪模擬技術(shù),、單品排面管理技術(shù),、3G手機客戶終端等也將很快廣泛應(yīng)用到零售業(yè)。誰占先機誰就是贏家,。
2. 經(jīng)營理念的變革,、管理體制的改革和業(yè)務(wù)流程的重組(BPR/BPI)。企業(yè)信息化是技術(shù)手段和管理模式的統(tǒng)一,,是管理變革與信息技術(shù)相互促進的互動過程,,只有先進的硬件設(shè)備和先進的技術(shù)手段而不進行自身機制的變革,機構(gòu)和職能的重組卻沒有規(guī)范的管理模式,,都是無法實現(xiàn)企業(yè)信息化,。信息流是商品流,、資金流、票據(jù)流,、人才流的綜合體現(xiàn),。
3.行業(yè)資源的協(xié)調(diào)合作。CIO應(yīng)該是一個高度敏感和對行業(yè)非常忠誠的人,,并能夠積極與行業(yè)資源進行交流,,增強企業(yè)資源利用的幅度和能力。商業(yè)信息化是一個社會系統(tǒng)工程,,必須建立在部門和行業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展,、協(xié)同合作基礎(chǔ)上,這樣才能取得整體的最佳組合,,系統(tǒng)的最優(yōu)效果,。
4.完善和健全的信息化政策、法律法規(guī),,以及人才隊伍的培養(yǎng),。
網(wǎng)絡(luò)化、信息化社會的出現(xiàn),,必然帶來一系列新的權(quán)利,、義務(wù)和相應(yīng)的法律、法規(guī)等問題,,所以新時代的法制建設(shè)是一項重要而緊迫的任務(wù),。
企業(yè)信息化的實現(xiàn)急需既能掌握現(xiàn)代IT技術(shù),又具備現(xiàn)代管理理論和業(yè)務(wù)知識的綜合性人才,,所以商業(yè)信息化的過程也是一個重新培養(yǎng)人才,,重新組織隊伍的過程。這是一項不可忽視的具有重要地位的經(jīng)常性工作,。
5.企業(yè)信息化的層次問題,。
一個企業(yè)不是孤立于社會的孤島,而是出于與社會和行業(yè)信息緊密聯(lián)系的信息鏈,、價值鏈上,。從企業(yè)信息化到信息化企業(yè)是商業(yè)企業(yè)的必然進化過程。需要注意:
社會集成:是指將這個社會的信息集成起來,,建立企業(yè)戰(zhàn)略級的數(shù)據(jù)中心,,使得信息可以在整個商業(yè)價值鏈上流動起來,這牽涉到整個供應(yīng)鏈上企業(yè)的全面協(xié)同和價值匹配,。
信息集成:是指將企業(yè)中所有的系統(tǒng)集成起來,,建立應(yīng)用服務(wù)和流程再造的總線,使信息的獲得和發(fā)布更加便利,,擺脫無序信息及信息孤島的困擾,,應(yīng)用更加先進的開發(fā)工具和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行數(shù)據(jù)挖掘和工作流驅(qū)動的界面友好應(yīng)用,,形成協(xié)同商務(wù)平臺和企業(yè)信息管理門戶。
應(yīng)用集成:是指一些專用的信息系統(tǒng)的實施和集成,,如OA,、HR、POS-ERP,、SCM,、CRM等,這是企業(yè)信息化關(guān)鍵,,也是目前大多數(shù)企業(yè)所處的層次,。
系統(tǒng)集成:是企業(yè)信息化的第一步,而且是不可逾越的一步,,它包含企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和外聯(lián)網(wǎng)的建設(shè),、基本軟硬件的配置等。
零售業(yè)信息化的歷史
零售業(yè)信息化開始于1981 年,,這一年原商業(yè)部從日本進口了4000臺Omron528收款機,,以計劃分配形式銷往全國主要城市各大商場使用。從此,,POS機、條形碼技術(shù),、色碼技術(shù),、基于POS Server的MIS、財務(wù)管理軟件,、系統(tǒng)集成產(chǎn)品廣泛進入零售業(yè)應(yīng)用。1997年原內(nèi)貿(mào)部發(fā)布了“關(guān)于中小企業(yè)信息化的實施意見”,,再一次推動了商業(yè)自動化,、商業(yè)MIS系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用。
進入21 世紀,,以光纖通信,、局域網(wǎng)、廣域網(wǎng),、Internet為載體的現(xiàn)代通信技術(shù),、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)管理技術(shù)得到極大發(fā)展,,商業(yè)ERP,、商業(yè)智能BI、供應(yīng)鏈管理 SCM與客戶關(guān)系管理CRM等高端產(chǎn)品不斷被零售企業(yè)采用,,極大地擴展了企業(yè)的信息化管理范圍,,使大批量,、多品類的統(tǒng)一采購和分散銷售得以實現(xiàn),并代替了傳統(tǒng)零售業(yè)的大量手工制單,、只管金額不管商品和顧客的落后交易方式,。IT帶來了新的管理變革和流程優(yōu)化(BPR),極大地改變了中國零售業(yè)的面貌和內(nèi)涵,,使發(fā)展大規(guī)模連鎖化的零售組織成為現(xiàn)實,。
2003年,中國連鎖經(jīng)營協(xié)會專門成立“信息化專業(yè)委員會”,,開始系統(tǒng)地總結(jié)和推動零售企業(yè)的全面信息化建設(shè),迎接全行業(yè)信息化,、網(wǎng)絡(luò)化時代的到來,。
目前,我國大中型零售商業(yè)企業(yè)80%不同程度采用了計算機管理,,其中絕大多數(shù)是實行連鎖經(jīng)營的零售企業(yè),。
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