【CPP114】訊：利潤點的競爭日趨激烈，印刷企業(yè)苦練內(nèi)功,，挖掘潛力,，靠管理出效益的提升機會也來了。
　　
　　加強管理的方法很多,，作為集萬千愛恨于一身的ERP,，如何才能提高其成功率，保證寶貴的投資能切實產(chǎn)生最大的效益呢,？
　　
　　筆者任職于北京工信信息技術(shù)有限公司,，從事印刷行業(yè)信息化建設(shè)多年，長期致力于印刷ERP系統(tǒng)的實施和咨詢服務(wù),，有著數(shù)百家印刷企業(yè)信息化建設(shè)的苦樂經(jīng)歷,，關(guān)于成功實施ERP的前提有一些心得愿與廣大印刷界同仁分享,，希望能幫助大家少走彎路，順利實現(xiàn)信息化建設(shè),。
　　
　　一,、思想準備
　　
　　1．領(lǐng)導要有決心，要堅定信心,。業(yè)界共知,，ERP號稱“一把手工程”，它不僅帶來工作方式和工作習慣的變化,，甚至會帶來工作流程和崗位職責的調(diào)整,。這就不可避免的引起相關(guān)人員思想上的波動甚至抵觸思想和行動，面對這些明里或暗里的困難,，如果領(lǐng)導沒有決心,，就有可能半途而廢。ERP的成功實施需要一個過程,，短則一個星期,，半個月，長則3個月半年甚至一年,，如果領(lǐng)導沒有必勝的信心,，也很有可能中途撤兵。
　　
　　2．企業(yè)員工上下都要認識到工作方式,、工作習慣甚至有些部門的職責也將面臨著一次變革,，要做好實際準備和心理準備。現(xiàn)代社會發(fā)展快,，進步快,，必須樹立終身學習的新時代學習觀，固步自封,，墨守成規(guī)早晚要被社會淘汰,。順應(yīng)潮流,，迎頭趕上才是明智之舉,，才能做時代的強者。俗話說,，藝不壓身,，有了本領(lǐng)，到哪兒都不怕,。
　　
　　3．短期內(nèi)工作量增加的心理準備,。在ERP實施的前期，一般會有一個星期,，或者一個月甚至更長時間的手工管理與ERP管理并行期,。在這期間,，手工管理的單據(jù)甩不掉，又要輸入ERP,，ERP前期使用也不熟練,，日程工作量就顯得忙多了。其實這一段時間挺過去就好了,。在ERP中,，因為后面流程的數(shù)據(jù)由前面流程的數(shù)據(jù)自動生成，各部門之間的數(shù)據(jù)可以科學的共享,，ERP又有著很多自動提示自動控制功能,，又能隨時統(tǒng)計出即時報表來，所以整體來說,，ERP肯定能帶來工作效率的大幅度提高,，對此大家要保有堅定的信心。
　　
　　二,、準確選型
　　
　　1．確定需求和使用部門,。ERP有面對大企業(yè)的，有面對小企業(yè)的,；有的流程很長,，功能很全面，有的只有少數(shù)幾個功能,。功能全面的需要十多人甚至更多人配合才能使用,，功能少的甚至一兩個人就可以使用。從價格上來說,，大的有上百萬好幾十萬的,，也有幾萬元甚至一兩萬元的。如果自己的需求定不下來,，在面對這么多選擇的時候就會莫衷一是,。
　　
　　2．考察供應(yīng)商和產(chǎn)品。從功能上說,，印刷行業(yè)是個專業(yè)性很強的行業(yè),，通用型的ERP解決不了印刷行業(yè)的許多特有的問題。并且印刷行業(yè)又分為多個細分的行業(yè),，如書刊,、商業(yè)零件、包裝,、數(shù)碼,、票據(jù)、軟包裝,、磁卡等,，不同的細分行業(yè)不僅其訂單和生產(chǎn)單等單據(jù)上面的內(nèi)容不同,，其業(yè)務(wù)流程也有所不同。即使同一類印刷品,，由于實際工作中的意外,，產(chǎn)生了對應(yīng)的各種意外情況的處理流程。如果選型不當,，ERP就不能用,。從技術(shù)上說，ERP分為C/S架構(gòu)和B/S架構(gòu),。前者的供應(yīng)商包括北大方正,、科網(wǎng)聯(lián)等，后者的供應(yīng)商有北京工信信息技術(shù)有限公司等,。如果ERP只應(yīng)用于公司內(nèi)部的局域網(wǎng),，兩種架構(gòu)都可以；如果ERP需要在廣域網(wǎng)上使用,，則最好選擇B/S架構(gòu)的產(chǎn)品,，北京工信的B/S架構(gòu)ERP無疑是最好的選擇。
　　
　　3．試用,。要最終確定產(chǎn)品是否適合自己,，最好的方法就是試用，甚至參觀成功案例都不如試用更有價值,，因為ERP的成功不僅僅關(guān)系到產(chǎn)品,，還關(guān)系到用戶的人員配置和執(zhí)行力等。同樣的產(chǎn)品別人用起來了,，自己未必能用起來,，關(guān)鍵還是要基于自己的實際情況。試用時用戶可以考慮各種意外的情況,，不要只按規(guī)范的流程來走,，看看ERP產(chǎn)品能否科學的處理。經(jīng)過試用證明是合適的,，才是更可靠的,。
　　
　　三、人員到位
　　
　　1．領(lǐng)導小組,。最好由印刷企業(yè)的決策層,、印刷企業(yè)ERP項目的具體負責人,、軟件提供商的客服人員組成領(lǐng)導小組,。每一個ERP的順利上線都離不開領(lǐng)導的堅定的支持，企業(yè)最高層能夠起到一個其他人替代不了的方向性的指導作用,，即肯定ERP的積極作用,，并命令大家積極配合,。而印刷企業(yè)ERP項目的具體負責人可以把領(lǐng)導的命令落實到各部門，可以起到各部門之間的溝通作用,，并能保證ERP運行所需要的硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的正常運行,。軟件供應(yīng)商的客服能夠保證使用者遇到的問題得到及時的解答。
　　
　　2．用戶配備和權(quán)限分工,。這一條很重要,，ERP能否成功關(guān)鍵就看印刷廠各部門的數(shù)據(jù)能否進入ERP，如果ERP各環(huán)節(jié)沒有相應(yīng)的用戶來操作,，數(shù)據(jù)進不去,，該走的流程沒有人操作，下面環(huán)節(jié)的用戶就不能看不到任務(wù),，工作就耽誤了,。因此，在ERP使用之前,，一定要開會明確有哪些使用者,，每個使用者要使用哪些功能，最好落實到紙上,，打印出來,，放在每個使用者的案頭。這樣運轉(zhuǎn)幾天之后,，大家就熟悉了,，也習慣了，有利于ERP的盡快上線,。
　　
　　具備了以上三個條件,，您就可以放心的實施ERP了。
　　
　　作者簡介：
　　
　　朱字典：2001年開始從事印包業(yè)信息化建設(shè)的推廣工作,，從那時起,，一直戰(zhàn)斗在印包業(yè)ERP推廣的最前線。為中國為數(shù)不多的集深厚的理論知識與豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗于一身的資深人士之一,，現(xiàn)任北京工信信息技術(shù)有限公司總經(jīng)理,。
　　
　　

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