【我要印】OA，Office Automation,，中文為辦公自動化系統(tǒng),，應(yīng)用于企業(yè)的流程管理、計劃控制和知識共享,，是企業(yè)強化內(nèi)部管理,、提升工作效率的重要信息化工具。根據(jù)賽迪發(fā)布的《中小企業(yè)信息化發(fā)展報告》,，48%的中小企業(yè)選擇使用OA,，位居各類業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的第二位，甚至高于進銷存管理,。專家對此的評價是中國企業(yè)普遍存在著迅速規(guī)范管理,、提高效率的需求，因為產(chǎn)品存在著被快速復(fù)制的風(fēng)險,，惟有優(yōu)化的流程才是企業(yè)在競爭中獲勝的生存之道,。但是，專家也發(fā)現(xiàn)雖然上馬OA系統(tǒng)的企業(yè)眾多,，但能夠發(fā)揮出OA全部功效的卻少之又少,，這究竟是怎么回事呢？

　　案例一：十項全能,，還是單項冠軍,？

　　A電子儀器公司是家典型的生產(chǎn)制作型企業(yè)，今年的目標(biāo)是精細管理,，為此IT信息中心的總監(jiān)白先生,，策劃并實施了公司的OA項目，加載的模塊包括公文流轉(zhuǎn),、人事計劃,、協(xié)作辦公、資產(chǎn)管理,、費用報銷和視頻會議等,。白先生為了這個項目夜以繼日的工作了三個月，總算在2007年年中完工上線,。豈料到項目上馬后,，白先生變得更忙了,。成天日,，各個部門的求救電話絡(luò)繹不絕,，系統(tǒng)就像個百病纏生的病人,，這個問題剛解決,，那個問題又出現(xiàn),。不得已，A公司只得暫停了這套系統(tǒng)的使用,，白先生半年的心血算是白白浪費,。

　　點評：A公司似乎認(rèn)為OA功能越全面強大,，越有利于企業(yè)，越能達到精細管理的目標(biāo),。但實際上,，在公司內(nèi)部環(huán)境尚未適應(yīng)OA化管理時，這樣做不僅無法規(guī)范企業(yè)管理,，還有可能使公司管理陷入混亂。其實,，OA的核心功能是公文流轉(zhuǎn)，一方面在挑選OA系統(tǒng)時應(yīng)著重測試這一功能,；另一方面,，在使用時應(yīng)率先啟用這一模塊而不要盲目地上馬所有模塊。目前市面上公文流轉(zhuǎn)功能較為強大的OA系統(tǒng)有35互聯(lián)的35OA,、泛微協(xié)同辦公等。

　　案例二：IT經(jīng)理的職業(yè)危機

　　作為國際知名化妝品牌歐萊雅的供貨商,，H化工進出口公司的競爭力就在于其嚴(yán)密的成本控制體系。上半年,，公司IT部門申請安裝了一套OA軟件,，誰知該系統(tǒng)上馬后，各業(yè)務(wù)部門紛紛抱怨系統(tǒng)存在漏洞,，問題百出，影響業(yè)務(wù)操作,。結(jié)果不僅這套花費十幾萬的OA系統(tǒng)被束之高閣,，而且審計部還要求對采購環(huán)節(jié)進行調(diào)查,，可憐的IT部經(jīng)理被推到了風(fēng)口浪尖。

　　點評：購買軟件版OA需要一次性付清全款，對企業(yè)的現(xiàn)金流壓力較大,，而且一旦部署失敗,，這筆投資就成為沉沒成本。H公司就屬于這種情況,。其實現(xiàn)在有不少公司提供租用模式的OA產(chǎn)品,，例如35互聯(lián),、Xtools等,。采用租用模式不僅解決了資金和風(fēng)險問題，而且可以按需購買功能模塊和增刪用戶數(shù),，符合中小企業(yè)快速變化的特點,。因此,，專家建議，中小企業(yè)大多處于發(fā)展期,，應(yīng)盡量采用租用模式的OA,，以降低成本、提高靈活度,。另外，在購買之前可以適當(dāng)進行試用,，不要僅聽銷售人員的一面之詞,。

      【點擊查看更多精彩內(nèi)容】

        相關(guān)新聞:

•  
• 中關(guān)村攻堅哥德巴赫猜想：中小企業(yè)融資新解法
• 新方式：中小企業(yè)融資日益青睞綜合授信
• 拉動內(nèi)需救中小企業(yè) 建設(shè)融資多渠道
• 中小企業(yè)市場宣傳的秘籍——花小錢辦大事